中國對外貿(mào)易廣州展覽有限公司（采購人）現(xiàn)對第51屆中國家博會（廣州）會刊、指南及辦公環(huán)境主題館畫冊校對編輯服務(wù)項(xiàng)目（項(xiàng)目編號：貿(mào)展總采字【2022】50號）進(jìn)行國內(nèi)公開詢比采購。項(xiàng)目資金已落實(shí)，歡迎符合資格條件的供應(yīng)商參與響應(yīng)。有關(guān)事項(xiàng)公告如下：

一、項(xiàng)目概況及采購內(nèi)容

1．  項(xiàng)目規(guī)模： 本項(xiàng)目預(yù)算金額為28萬元(含稅)。

2．采購內(nèi)容：為采購人提供會刊、指南及辦公環(huán)境主題館畫冊校對編輯服務(wù)。響應(yīng)人具體內(nèi)容詳見用戶需求書。

3．服務(wù)期：2022年12月27日-2023年5月30日。

4．  采購方式：公開詢比。

5．  標(biāo)段情況：本項(xiàng)目不劃分標(biāo)段，選取1名中選人。

二、響應(yīng)人資格要求：

（1）響應(yīng)人具有獨(dú)立法人資格，持有工商行政管理部門核發(fā)的法人營業(yè)執(zhí)照。

（2）必須具有與展覽機(jī)構(gòu)合作過的相關(guān)刊物編輯工作經(jīng)驗(yàn)及有效的相關(guān)證明合同文件。

（3）本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo)。

（4）不同的響應(yīng)人之間有下列情形之一的，不接受作為參與同一項(xiàng)目競爭的響應(yīng)人：

①彼此存在投資與被投資關(guān)系的；

②彼此的經(jīng)營者、董事會（或同類管理機(jī)構(gòu)）成員屬于直系親屬或配偶關(guān)系的。

（4）響應(yīng)人已按采購文件第四部分格式文件提供《承諾書》。

（5）已按要求辦理登記并成功獲取本采購文件。

二、詢比采購文件說明

1.受疫情影響，本項(xiàng)目采取電子郵件方式進(jìn)行報(bào)名，凡有意參與響應(yīng)的供應(yīng)商，報(bào)名時須提交報(bào)名資料至wancx@cfte.com，報(bào)名資料詳見《申請人報(bào)名應(yīng)提交資料一覽表》。報(bào)名資料經(jīng)邀請人審核通過后，將詢比采購文件通過郵件發(fā)至各報(bào)價人處。報(bào)名及詢比采購文件獲取時間：2022年12月2日至2022年12月6日17:00；如報(bào)名參加的響應(yīng)人數(shù)量過少不足以形成充分競爭時，邀請單位可以發(fā)出補(bǔ)充公告，適當(dāng)延長報(bào)名時間。

注：如無按上述要求獲取采購文件的供應(yīng)商，采購人將不接收該響應(yīng)人所遞交的響應(yīng)文件。

2．本套詢比采購文件包括六部分：《詢比采購公告》，《響應(yīng)人須知》，《合同格式》（確定提供服務(wù)的響應(yīng)人與采購人簽訂的合同格式文件），《格式文件》（響應(yīng)人應(yīng)按該部分格式編制并提供響應(yīng)文件），《詢比采購過程及評審方法》及《用戶需求書》（對本次詢比采購服務(wù)內(nèi)容需求的具體描述）。

3. 響應(yīng)文件有效期：自響應(yīng)文件提交之日起120天內(nèi)有效。

三、制作響應(yīng)文件須知

1.所有響應(yīng)人遞交的項(xiàng)目響應(yīng)文件必須附有一份保證金，保證金金額為人民幣5500元。

2.響應(yīng)文件必須按第四部分《格式文件》制作并裝訂成冊。

3.響應(yīng)文件主要內(nèi)容應(yīng)包括本詢比采購文件第四部分《格式文件》中列明的項(xiàng)目。響應(yīng)人應(yīng)制作響應(yīng)文件正本一份。

4.響應(yīng)人自行負(fù)責(zé)準(zhǔn)備響應(yīng)文件和遞交響應(yīng)文件所發(fā)生的任何成本或費(fèi)用。采購人對此不負(fù)任何義務(wù)。

四、響應(yīng)文件的遞交

   4.1響應(yīng)文件遞交截止時間（唱價時間）：2022年12月12日09時30分。

4.2響應(yīng)文件遞交地點(diǎn)（唱價地點(diǎn)）：廣州市海珠區(qū)新港東路980號廣交會展館B區(qū)。

4.3逾期送達(dá)或者未送達(dá)指定地點(diǎn)或未按要求密封的響應(yīng)文件，采購人將不予受理。

說明：（1）如供應(yīng)商以郵寄或快遞方式遞交響應(yīng)文件的，請務(wù)必預(yù)留充足的郵寄或快遞時間，以確保響應(yīng)文件于響應(yīng)截止時間前送達(dá)采購人，對不按規(guī)定送達(dá)的響應(yīng)文件，采購人將不予接收。收件地址：廣州市海珠區(qū)新港東路980號廣交會展館B區(qū)   收件人：萬朝璽 （13826217378）。

（2）受疫情影響，本項(xiàng)目不組織唱價。

（3）受疫情影響，疫情管控措施變化較快，如屆時無法郵寄或現(xiàn)場提交，邀請人將另行發(fā)布通知。

五、資格審查方式

5.1本項(xiàng)目采用資格后審的方式。

5.2審查方法：本次資格審查采用合格制，凡符合資格要求的響應(yīng)人全部通過資格審查。

六、響應(yīng)文件的評審及最終服務(wù)商的確定

1．響應(yīng)文件評審的原則：響應(yīng)文件應(yīng)滿足第六部分《詢比采購過程及評審方法》“4.1響應(yīng)文件的初審”要求，成為有效的響應(yīng)文件。在此前提下，對其進(jìn)行價格評審。評審小組對各響應(yīng)人的報(bào)價進(jìn)行核準(zhǔn)，確定其評審價格，并把各響應(yīng)人評審價格分別按照從低到高的順序依次進(jìn)行排名。評審價最低的響應(yīng)人推薦為第一成交候選人，評審價次低者推薦為第二成交候選人，評審價第三低者推薦為第三成交候選人；如出現(xiàn)評審價相同時由評審小組以抽簽的原則確定名次；并提出書面評審報(bào)告并送采購人。采購人根據(jù)評審小組推薦的候選成交響應(yīng)人結(jié)果，確定成交響應(yīng)人。

七、發(fā)布公告的媒介

本次詢比采購公告在中國對外貿(mào)易廣州展覽有限公司（http://www.mingyidm.com）上發(fā)布。本公告的修改、補(bǔ)充，在中國對外貿(mào)易廣州展覽有限公司（http://www.mingyidm.com）發(fā)布。本公告在各媒體發(fā)布的文本如有不同之處，以在中國對外貿(mào)易廣州展覽有限公司（http://www.mingyidm.com）發(fā)布的文本為準(zhǔn)。

八、聯(lián)系事項(xiàng)

   有關(guān)此次詢比采購之事宜，可按下列方式向采購人查詢：

采購人：中國對外貿(mào)易廣州展覽有限公司

地址：廣州市海珠區(qū)新港東路980號廣交會展館

電話：13826217378

聯(lián)系人：萬先生

郵箱：wancx@cfte.com

第51屆中國家博會（廣州）會刊、指南及辦公環(huán)境主題館畫冊校對編輯服務(wù)用戶需求書

一、項(xiàng)目名稱

第51屆中國家博會（廣州）會刊、指南及辦公環(huán)境主題館畫冊校對編輯服務(wù)

二、項(xiàng)目時間

2022年12月27日-2023年5月30日

三、項(xiàng)目概況

（一）會刊類：《會刊》尺寸為205毫米高*160毫米寬

（二）指南類：《采購指南》208毫米高*145毫米寬，《參觀指南》205毫米高*160毫米寬。

（三）辦公環(huán)境主題館畫冊類：《主題館宣傳畫冊》的尺寸為190毫米X200毫米

辦公環(huán)境主題館畫冊1本，頁數(shù)約為120P。

（四）廣告類：廣告整理校對服務(wù)

注：以上頁數(shù)為預(yù)計(jì)數(shù)，實(shí)際頁數(shù)以最終印刷頁數(shù)為準(zhǔn)。

四、服務(wù)事項(xiàng)

（一）與展商書面校對會刊信息（約3800家參展商）

將展位號、公司名稱、聯(lián)系人姓名及其職務(wù)、電話、傳真、電郵、地址、網(wǎng)址、品牌、公司業(yè)務(wù)性質(zhì)、內(nèi)外銷、產(chǎn)品類型、主要市場、主要產(chǎn)品等會刊可刊登信息以書面形式提供會刊校對樣稿給所有的參展商（包括境外展商）校對確認(rèn)，并要求展商簽字蓋章回復(fù)確認(rèn)后，在交稿時一并拿給邀請人作為編輯內(nèi)容核對的重要依據(jù)與憑證。

（二）編輯內(nèi)容

1.會刊/指南

(1)按照邀請人提供的展會資料、大會活動安排、穿梭巴士時間表、展會配套服務(wù)平面圖、展位分布圖、媒體廣告等信息進(jìn)行美化編輯。

(2)按照展商名稱做好分類索引排序，并完成刊物目錄。

(3)按照邀請人提供的展位平面圖（AutoCAD文件），補(bǔ)充展商提供的展位圖英文名、插入LOGO廣告文件等，做相應(yīng)美化編輯成PDF文件。

(4)按“主題-展館-展位”的順序，將不同主題展商信息按固定格式排版，并需認(rèn)真校對，確保與展商回復(fù)確認(rèn)的會刊稿內(nèi)容完全一致，若是后期新增的展商信息可以排在該館最后。

(5)向展商收集邀請人銷售的展商廣告、LOGO等廣告素材，并進(jìn)行編輯排版。

(6)對展商確認(rèn)回復(fù)的信息中英文版，在確認(rèn)終稿名單后需要整理為準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)庫，隨時提供給邀請人使用（例如：網(wǎng)站、楣板等）。

2.主題館畫冊

(1)提前與主題館總策劃人聯(lián)系，約談主題館畫冊的構(gòu)想。

(2) 按照時間節(jié)點(diǎn)收集廣告畫面，并按照總策劃人要求的廣告畫面順序編排。

(3)檢查畫面質(zhì)量。

（三）工作要求

1.在編輯會刊中，對展商的特殊要求（例如要求更改公司名稱、更改平面圖名稱等），需及時與邀請人溝通，在獲得邀請人同意的情況下，盡可能滿足展商的需求。

2.在展商咨詢與會刊無關(guān)的展會相關(guān)問題時，需正確解答，無法解答的需及時轉(zhuǎn)告邀請人。

3.與展商核對會刊信息的服務(wù)過程中，屬于服務(wù)商責(zé)任的投訴不能超過3次（例如：無人接聽電話、不及時回復(fù)郵件、服務(wù)過程中惡劣的態(tài)度等引起的客戶不滿情緒等），否則按照500元/次扣除服務(wù)費(fèi)。

4.在編輯會刊中，展商信息校對確認(rèn)書回傳率要達(dá)到95%以上，必須按照時間節(jié)點(diǎn)及時聯(lián)系全部展商，若展商聯(lián)系不上要及時告知邀請人，聯(lián)系不上的展商數(shù)量不得超過總數(shù)的1.5%。需保存好展商回傳的校對確認(rèn)書的記錄，方便邀請人核對查閱。

5.嚴(yán)格按照時間節(jié)點(diǎn)交稿給邀請人核對，并按照邀請人提出的修改意見及時修改。

6.按照印刷要求提供刊物菲林給印刷商，按照編輯要求和印刷商核對好文件,并需督促印刷廠按時交貨。

7.展會期間需在現(xiàn)場負(fù)責(zé)處理刊物相關(guān)問題的咨詢與投訴事宜。

五、最高限價（含稅價，報(bào)價時請備注稅率）

會刊展商信息校對最高限價為45元/家參展企業(yè)、會刊前頁編輯最高限價為65元/頁、采購指南和參觀指南編輯最高限價為65元/頁、辦公環(huán)境主題館畫冊編輯最高限價120元/頁（中選人需免費(fèi)設(shè)計(jì)、編輯辦公環(huán)境主題館宣傳單張）、刊物廣告頁面收集整理校對編輯最高限價15元/頁、刊物L(fēng)OGO素材收集整理校對最高限價25元/家參展企業(yè)。